云ERP进销存-快速入门

前言

此教程适合初次接触“云ERP进销存版本”的人学习，通过本教程可以初步了解“云ERP进销存版本”的基本概念，并借此掌握“云ERP进销存版本”的基本业务流程。

另外本入门教程也提供了一个业务处理的最基本处理步骤，通过这个操作流程，你可以快速掌握“云ERP进销存版本”。

第一步：产品订购和登录

第二步：建立商品信息

第三步：建立往来单位

第四步：录入期初数据

第五步：基本业务处理

进销存版本初始流程：

登录方式二：下载客户端程序并安装：http://login.wsgjp.com.cn/Download/wsgjp_client_setup.exe，安装完成后双击桌面图标打开，输入对应登录信息进入系统。

Q：我购买了多用户的，如何设置其他登陆账号？

答：请先将员工（即要登录软件的操作员）的姓名录入到【基础资料-其他基础资料-内部职员】表中，再打开【系统管理-用户权限配置】的页面，开始添加新登录账号

商品信息（手工录入）

一、功能介绍：

“商品信息”是管理产品分类以及基本信息，如：名称、规格、编号、条码、售价、商家编码等。可以显示对每个商品进行信息修改、删除、搬移、停用等操作，新版本中增加了修改库存的按钮“修改期初”，可以直接填写仓库中改商品的库存数量。

二、操作步骤：

1、空白新增

点击【空白新增】按钮，弹出的“商品信息”对话框。

切换到【售价管理】中操作。

》“辅助单位1”：除了基本单位外，如果是成批量进货时的单位。单位关系：与基本单位的换算数量。比如：商品名为：“衬衫”，“基本单位”— 件，单位关系— 1（件）；“辅助单位1”— 包，“单位关系”— 50（件）

》商家编码：多平台多网店中销售相同的商品时，所有网店后台以及软件中的商家编码均需保持一致，这样会避免重复下载相同的商品，库存的总量在不断的增加中才能准确。商家编码具有唯一性。所以不同的商品商家编码不能必须要有差异。

》条码：很多商品在进货时都有自己的条形码。

商品信息（批量导入）：

可通过表格直接将商品信息及库存导入到系统。

一、 功能介绍：

用于创建和查询有业务往来的单位信息，方便用户记录客户、供应商的详细信息的操作。往来单位中客户的类型分为三类：客户、供应商、未设置（其它身份）。

二、 操作步骤：

操作路径：【基础资料】-【往来单位管理】-【往来单位】

》空白新增：点击空白新增输入新的单位名称和编号（自定义），选择客户类型（必填），其他信息可根据自己需要填写（非必填项）。

》复制新增：点击复制新增，会复制出当前你所选中的单位名称、编号、类型、地区，可以在此基础上修改后保存。

》修改：科目信息未使用之前可以支持修改，使用以后不建议修改。

》删除：已经使用过的科目，系统不允许删除。

》分类：对空白新增/复制新增的新科目进行分类，点击分类后，在弹出的信息框里输入属于这个科目的下级子类。保存和关闭之后就完成了分类。

》查询：查询框，可以根据名称、编号等快速查找科目名称。

三、 应用场景：

期初固定资产录入：一般用于软件才开始使用，需要做期初建账的录入。是期初应收应付录入时需要调取往来单位名。

一、功能介绍：

在完成商品信息的录入后，还需要在第一张业务单据保存前，完成对当前商品库存数量、成本的录入。

二、操作步骤：

操作路径：【基础资料】—【商品管理】—【商品信息】之前下载/导入的商品信息显示出来。如下图所示：

1、手工修改商品库存

第一步：选中一个商品，单击【修改期初】按钮

第二步：在弹出框中输入数量和成本单价，点击【确定修改】按钮即可。每个仓库库存数量可以不相同，方便多仓库的管理

2、通过EXCEL批量导入商品库存

》点击【导入】按钮，如果下载的网店商品、已经手工添加商品、已经导入过商品信息或导入第二个仓库库存的，请选择【批量修改库存】

如果是商品信息为空的，可以选择【批量新增商品】，即一次性导入商品和库存

下载商品模板，在表格里填写商品的数量和成本后，导入商品期初数量和成本

》导入后，在商品信息里，即可查看商品的期初数量和期初成本

3、如果您想实现财务精准管理

开账前您还可以录入：现金银行（期初）、应收应付（期初）等期初数据

4、完成期初数据录入后，就可以开账了

操作路径：基本资料—期初数据完成

基本业务处理流程如下：

具体操作说明：

进货：进货单    进货订单    付款单

销售：销售单    销售订单    收款单

库存：报损、报溢单    调拔单    调价单

财务：一般费用单     现金费用单   其它收入单