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1.年结存是结存所有的账本数据,将结存数据作为下一年的期初值,并清除经营历程, “草稿数据”和“订单数据”由用户选择保存或清除。年结存还能将已删除的商品、单位、职员等从物理上清除,以提高系统的运行速度和效率。年结存使数据易于管理,数据量不会过于庞大。年结存后,系统处于期初建账状态,可修改期初数据。


年结存之前请务必作好数据备份!!,并确认数据的正确性。年结存后,账套中的明细账本和草稿(草稿可以选择是否清除)都被清除。


2.也可以不做年结存,而使用多年账方式,使用多年账方式时将不需要进行年结存操作,只需要进行进销存期末结账及账务期末结账。使用多年账后,业务报表查询及财务报表查询将可以查询多个年度的数据。


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