​ERP系统

ERP系统

一、概述

《ERP系统》是一套基于宝时通信息管理平台的企业级信息管理软件，软件适用于各类生产型企业的综合信息管理，可有效管理企业的人、财、物、技、产、供、销，软件具有简单、实用、灵活等特点，且稳定性高，扩展性强，软件可纵向扩展业务流程，横向扩展业务范围，按需配置企业所需功能模块，伸缩自如，可自定义各项系统参数及数据流转方式等，实现任意流程的无缝衔接，灵活的系统架构和强大的控制管理功能，能最大程度地保证软件的适用性、及快速实施，缩短软件的实施周期，减少大量二次开发工作，降低软件后期维护成本。

二、业务模型
   《ERP系统》适用于各类生产型企业综合管理，可对企业的销售（工程项目）、采购、库存、技术、生产、质检、设备、人事、财务等业务进行综合管理，系统集成了众多行业用户的需求以及管理中常见问题、关键问题的完美解决方案，超强灵活性、扩展性和易用性，使得软件不受具体业务限制，在众多行业得到广泛应用，目前已成功实施上千家不同规模、不同行业、不同经营模式的企业中，均取得显著应用效果。

业务流程

三、系统特点
   《ERP系统》具有灵活的系统架构和强大的控制功能，可根据实际需要按需配置，灵活扩展，可最大限度满足用户实际需求，保证系统的快速实施和产品的实用性。
1、功能全面，高度集成：软件以现代企业管理模型为基础，针对企业产品种类繁多、生产工艺复杂、订单交期多变、生产批量不定、成本控制不严等特点，对企业的人、财、物、产、供、销等方面进行全面有效管理，使各个业务环节畅通无阻、紧密连贯。
2、界面简洁，操作简单：软件界面风格一致、操作方便灵活，对操作人员无任何特殊要求，大部分操作只需点击鼠标即可完成，数据交叉引用无需重复输入。  
3、架构灵活，按需配置：软件具有灵活的系统架构和后台控制功能，用户可根据需要设置各项参数，设置数据引用、数据传递、表单属性、字段属性、计算公式、字段取值等等。
4、权限严谨，职责分明：软件可快速定义企业组织架构、部门、岗位、员工等，并对岗位设置操作权，权限内容可设定到字段级，全面解决企业管理中权限不清、责任不明、越权操作等问题。
5、任务提醒，快速反应：软件可自定义各项数据的提醒条件，操作人员进入系统后即时显示当前任务，使各项事物能快速得到处理，大大加强业务处理时效性。
6、通讯接口，方便快捷：软件具有灵活的电子邮件和手机短信接口，电子邮件和短信均可与业务数据绑定，即时发送。
7、自建表单，任意扩展：软件管理人员可以根据需要，自建功能模块及数据表单，并与其它在用模块和数据建立关联，快速扩展所需功能，避免大量二次开发工作，节约后期维护成本。

四、系统功能
《ERP系统》囊括了企业管理的各个方面，典型功能模块包括：（功能模块均可按需配置）
1、基础数据         2、期初管理         3、销售管理        4、采购管理         5、库存管理
6、生产管理         7、设计管理         8、工艺管理        9、质检管理         10、人事管理
11、财务管理      12、报表统计       13、系统资料      14、系统管理       15、常用工具    

1、基础数据：用于管理系统运行所需相关基础数据。
商品及物料：用于管理和维护物料(如：原材料、产成品、半成品、工模具、消耗品、办公用品等等)的基本属性（如：物料编码、类别、名称、规格、材质、标准、产地、来源、单位等等）；
客户资料：管理和维护客户基本资料，包括：客户编号、客户名称、客户类型、省区、地区、片区、联系方式、业务员、付款方式、银行帐号、开户行、税号等信息；客户编号可系统自动按顺序编码，也可用户手动编码；
供应商资料：管理和维护供应商、物流公司基本资料，包括：供应商编号、供应商名称、供应类型、省区、地区、片区、联系方式、付款方式、银行帐号、开户行、税号等信息；；
资金帐户：定义现金及银行帐户的基本信息，包括：帐户编号、帐户名称、帐号、户名、开户行、地址、电话等信息；
费用类型：管理和维护公司日常费用开支项目，填制费用单时可快速引用对应项目；
存放地点：管理和维护实体或虚拟仓库，填制进出库单据时可快速选择对应仓库名称；
单位换算表：定义基本单位、辅助单位之间的换算关系，包括：基本单位、辅助单位、换算系数。

2、期初数据：用于系统初始化数据导入。
期初库存：录入系统启用前的初始化库存；
期初资金：录入系统启用前的现金和银行余额；
期初应收：录入系统启用前的客户初始应收款；
期初应付：录入系统启用前的供应商初始应付款；

3、采购管理：用于管理供应商及物料采购相关业务。
采购询价：用于采购人员向供应商进行询价管理，记录每个供应商、每种产品和物料的采购价格，数量、交货日期、质量要求、付款方式等信息，为采购人员确定最终供应商提供决策依据以及采购订单信息调用；
采购订单：采购订单用于向供货商或工厂提前订购(用户可根据实际需求选择使用或不使用采购订)
进货/收货：进货单直接与库存关联，进货单填写并审核后，产品自动进入库存；进货单也可直接引用采购订单；
采购退货单：采购退货单用于向供货商或工厂退货，采购退货单填写审核后产品库存自动减少；采购退货单也可直接引用进货明细；
采购到货跟踪：采购订单审核后，自动记录入该明细帐；采购订单明细帐可随时跟踪订单到货情况；
采购明细帐：用于记录所有进货、退货明细，进货单、采购退货单审核后，自动记录该明细帐；

4、销售管理：用于管理客户及销售相关业务。
销售报价：用于管理记录每个客户、每种产品的销售报价情况，如交期、批量、要求、运输方式、付款方式、单价、金额等信息，以便业务人员随时查询或调用；
销售订单：销售订单用于管理和跟踪客户订货 (用户可根据实际需求选择使用或不使用销售订单)；
送货/发货：用于管理销售发货，送货单/销售单填写审核后，库存自动减少；同时自动核销订单未发货数量；送货单/销售单可直接引用销售订单填制；
销售退货单：销售退货单用于客户退货管理；销售退货单填写审核后库存自动增加；销售退货单也可引用销售发货明细；
销售发货跟踪：自动记录所有销售订单明细；通过销售订单明细帐的已发数量、未发数量可随时跟踪订单发货情况；
销售明细帐：用于记录所有销售、退货明细，送货单、销售退货单审核后，自动记入该明细帐；

5、库存管理：以仓库为中心管理整个企业的库存物料，包括：原材料、辅料、工具、成品、半成品等。
即时库存：动态查询即时库存存量；
入仓单：用于管理公司非采购产品或物料的内部进仓；
领料单：用于管理公司非销售产品或物料的内部出仓；
调拨单：用于管理不同仓库之间（如：总仓与门市之间，门市与门市之间，工厂与工厂之间）的商品和物料调拨转移；
盘点单：用于管理库存商品或物料的定期和不定期盘点；可自动引用当前库存数量，输入实际的盘点数量，自动计算盈亏数量，调节当前存量；
物料变换单：用于管理商品的组装、拆分、变化（如：两件或多件商品组成一套、一套产品拆分成两个或多个单件、一种产品变成另一种产品）；
组装/拆分：可根据实际需要对仓库物料、成品、半成品等进行组装或拆卸；
报损单：用于库存报废品的报损处理，报损后库存数量减少；

6、生产管理：生产管理以生产计划为核心，管理车间的各项生产任务，生产管理有四大要素，即生产计划、产品BOM、工艺路线和生产设备，这四大要素决定了产品的品质、交期和生产成本。
生产计划：是生产的重要依据，来源于销售数据，计划员依产品交期安排生产计划。
MRP计算：当生产计划下达后，系统可根据产品BOM自动计算所需物料量，并根据库存、采购及在制品
情况，计算出采购物料需求表和自制件需求表,系统也可以根据需要生成其它形式的物料需求表。
排产计划：根据自制件计划和工艺路线，计算各工序所需的工作时间，以便于合理安排生产。
派工单：根据排程表，对各工序下达生产任务，派工单下达后，自动生成领料单、作业单和质检单，领料单记录该工作中心所需要物料，作业单记录每天的生产进程和耗用资源，质检单用于记录产品质量情况。
生产领料：由派工单生成，也可自行填写，审核后，会从库存中减少领用数量。
退料：用于将多领或错领的物料退还仓库，退料单确认后，物料直接入仓。
补料：用于处理生产过程中由于加工失误而需要补料的情况，可由报废单自动生成。
物料变换：用于处理开料或其它复杂物料关系。
物料转移：用于工序间的物料交接。
生产完工：用于对生产过程用到的设备及花费的时间进行详细记录，以便了解产品的生产情况和工时，作业单也是计件工资的计算依据。
委外加工：用于各类成品、半成品、工序等的委外加工管理；
委外收回：用于委外加工产品的收回管理；计算损耗及加工费用等；
成本计算：根据产品的完工情况，计算产品的材料、人工及制造费用，从而计算出产品成本。

7、设计管理：设计管理以产品数据为核心，将CAD设计图与产品配置(BOM)结合起来，产品数据是制造企业的数据源头之一，主要内容包括：
编码管理：用于对所有有形物料进行编码，一种物料只有唯一的编码，编码原则可按实际需要建立，但通常按大类、中类、小类及规格顺序码构成。
图样管理：图样是产品设计的主要成果，图样分零件图和装配图，其中装配图形成产品配置。
产品配置BOM：用于管理机械产品构成，任何由两个以上零件构成的部件或产品，都需要建立产品BOM，产品BOM有两种类型，一种是实体型的，可以在仓库中存储，另一种是虚拟型的，只是为设计或生产的方便而形成的逻辑产品，无实体存在，不构成实际库存。
配方管理：用于管理非机械产品构成，如化工、食品、建材等行业的产品，配方管理涉及制造过程的很多参数，可以按实际要求进行调整。

8、工艺管理：工艺管理以产品工序为核心，记录产品由图样转化为实物的全部加工过程，这一功能称之为CAPP系统。工艺数据是产品加工的根本依据，主要内容包括：
材料定额：材料定额是零件从原材料开料的基本依据，也是计算零件材料成本的基础。
工序：用于描述零、部件的基本加工单元，比如车、铣、磨等工序。
工艺路线：用于记录一个零、部件从无到有进行加工时经过的所有工序，一个零、部件可能有多条工艺路线，一条工艺路线也可能生产多种零部件。
工艺卡：用于定义每个工序所用的加工设备、器具及所需工作时间，工艺卡是车间的主要技术文件。
作业指导书：对于不需要工艺卡的非机加工工序，通常用作业指导书来描述加工规范。

9、质检管理：质检管理以产品质量标准为核心，对物料质量进行检验，检验范围包括出、入仓检验和生产过程检验，对不良品和报废品进行判别。
质检管理的具体内容有：
检验标准：检验标准定义了各项质检指标的名称、检验方法、适用范围等，质检时根据不同检验对象，选择相应检验标准。    
质量等级：质量等级定义了合格商品的不同质量等级，各等级具有相应的质量要求，质检合格后的产品可根据检验结果确定其质量等级。
缺陷等级：缺陷等级定义了不合格产品的残缺程度，各等级具有相应的残缺标准，质检不合格的商品可根据检验结果确定其缺陷等级。
质检人员：进行质检工作的人员，可增加、删除质检员记录。
检验记录：用于管理产品的检验数据及结果。
质检单：用于报告产品的终检结果，即交检数量、合格数量、返修数量和报废数量。
返修单：用于处理质检中需要返修的物料。
报废单：用于处理质检中被判为报废的物料。

10、人事管理：人事管理以员工为核心，管理员工的录用、培训、工作和考勤等各种情况，计算员工的薪资福利，为制定有利于公司发展的人力资源政策提供依据。
人事管理的主要内容有：
员工信息：用于管理每个员工的基本信息以及薪资、福利等相关信息。
员工录用：用于记录新员工的录用信息。
员工培训：用于记录员工的培训情况。
员工调动：用于记录公司内部员工的调动情况。
员工调薪：用于记录员工的薪资调整情况。
员工离职：用于记录员工离职情况。
员工考勤：用于记录员工考勤情况。
工资计算：可分为计件工资、和固定工资进行管理，固定工资管理包括：基本工资、补贴、出勤、请假、岗位津贴、社保等等计算工资；计件工资可提取生产作业统计报表进行计算和统计；

11、财务管理：用于管理资金相关业务，包括应收款、应付款、现金银行、费用及成本核算等。
应付款：按供应商汇总每一个供应商的累计应付款；
应收款：按客户汇总每一个客户的累计应收款；
现金银行：即时动态显示现金和各银行帐户资金余额；
收入单：用于管理销售收款；填写时直接引用客户的未收款金额；
支出单：用于管理采购付款；填写时直接引用供应商的未付金额；
其他收入：用于非正常销售业务的收款；
其他支出：用于非正常采购业务的付款；
费用单：用于公司日常费用支出，包括费用发生日期、费用名称、支出帐户、摘要等信息，费用单通过帐户名称与现金银行自动挂接；
银行存取款单：用于现金银行各帐户之间的资金调拨，包括发生日期、取款帐户、存款帐户、摘要、存取金额等，银行存取款单通过存取款帐户与现金银行自动挂接；
成本核算：成本核算可按产品、按订单归集生产材料费、人工费、设备费用等核算成本；

12、报表统计：报表统计包含了以上各个模块的相关报表，用户可根据需要扩充相关报表并设定统计方式；所有报表均可按日、按月、按季、按年、按时间段进行汇总统计；
销售订单汇总表   销售汇总表    采购订单汇总表   采购汇总表      进销存汇总表
调拨汇总表         盘点汇总表    现金银行汇总表   应收款汇总表   应付款汇总表
费用统计表         生产报表统计
……更多报表可依据需要定义。

13、系统资料：系统运行过程中所使用的相关资料和常用数据(如：部门、岗位、员工、税率、汇率、地区等)；以及其他常用资料(如：付款方式、结算方式、运输方式、单位等)。
部门表：管理和维护企业的相关部门信息；
岗位表：管理和维护企业的工作岗位信息；
税率表：管理和维护企业所用发票类型及税率；
汇率表：管理和维护企业不同币别及兑换汇率；
地区表：管理和维护国家、省区、片区、城市、区号、邮编信息；
常用资料：管理和维护系统使用过程中常用数据的定义，以及常用数据引用关系的定义。

14、系统管理：系统管理是整个软件的控制中心，包括：系统设置、操作员、岗位权限、表格属性、单据属性、字段属性、数据来源、数据传递、审核流程、数据结转、系统启用等。
系统设置：用于设置公司基本资料、数据库路径、公司LOGO 等；
操作员：用于设置系统操作员的添加、删除、修改；
岗位权限：用于设置各个岗位操作权限；
表格属性：用于设置系统功能模块及模块内表单的相关属性，如：数据类型、所属模块、快查字段、排序字段、排序方式等；
单据属性：用于设置业务单据的相关属性，如：单据代码、显隐字段、表头表尾、表底签名等；
字段属性：用于设置字段相关属性，如：显示格式、是否合计、是否必填、计算公式、取值来源等；
数据来源：用于设置单据填写时的数据引用关系；
单据传递：用于设置各种单据的传递方式；
审核流程：用于设置单据审核的多级审核流程；
数据结转：用于系统业务数据的结转操作；
系统启用：用于设置系统启用时的数据清理。

15、实用工具：
修改数据库：系统提供了功能强大的数据定义工具，可自定义数据库结构；并通过系统设置实现与其他数据的关联；
备份/还原：系统可随时进行数据库的备份还原操作，确保数据安全；
附件管理：系统可对所有数据添加附件(如：文档、电子表格、图片、PDF文档等)，并通过附件管理器对所有附件进行管理。
外挂程序：系统可外挂其他常用软件，方便工作时快速启动其他应用软件。
手机短信：系统集成短信发送平台，可随时群发短信且与业务绑定；
电子邮件：所有业务单据均可直接生成附件，并在系统内直接发送电子邮件。