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凯里五金管理系统

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五金管理系统


   《五金管理系统》是一套适用于五金行业的专用进销存财及生产管理软件，软件集成了众多五金行业用户的需求，提供了五金业务管理中常见问题和关键问题的完美解决方案，软件具有功能全面、设置灵活、操作简单、易学易用等特点。
适用范围:
——适用于五金标准件、小五金、工具、饰品、灯饰、轴承、机械零配件等各类五金行业用户的贸易、批发零售、生产加工管理。
软件版本:
——商贸版、工贸版、生产版(ERP)
系统特点:
   ■ 功能全面，高度集成：软件以现代企业管理模型为基础，针对企业产品种类繁多、生产工艺复杂、订单交期多变、生产批量不定、成本控制不严等特点，对企业的人、财、物、产、供、销等方面进行全面有效管理，使各个业务环节畅通无阻、紧密连贯。
   ■ 界面简洁，操作简单：软件界面风格一致、操作方便灵活，对操作人员无任何特殊要求，大部分操作只需点击鼠标即可完成，数据交叉引用无需重复输入。
   ■ 架构灵活，按需配置：软件具有灵活的系统架构和后台控制功能，用户可根据需要设置各项参数，设置数据引用、数据传递、表单属性、字段属性、计算公式、字段取值等等。
   ■ 权限严谨，职责分明：软件可快速定义企业组织架构、部门、岗位、员工等，并对岗位设置操作权，权限内容可设定到字段级，全面解决企业管理中权限不清、责任不明、越权操作等问题。
   ■ 任务提醒，快速反应：软件可自定义各项数据的提醒条件，操作人员进入系统后即时显示当前任务，使各项事物能快速得到处理，大大加强业务处理时效性。
   ■ 通讯接口，方便快捷：软件具有灵活的电子邮件和手机短信发送功能，邮件和短信均与系统业务数据绑定，可即时传输相关数据。
   ■ 自建表单，灵活扩展：软件管理人员可以根据需要，自建功能模块及数据表单，并与其它在用模块和数据建立关联，快速扩展所需功能，避免大量二次开发工作，节约后期维护成本。
系统功能:
1、基础数据：
   ■ 商品/物料：管理和维护商品基本资料，单据填制时可快速引用商品数据；
   ■ 客户资料：管理和维护客户基本资料，填制销售业务单据时可快速引用客户资料；
   ■ 供应商资料：管理和维护供应商基本资料，填制采购业务单据时可快速引用供应商资料；
   ■ 资金帐户：管理和维护公司的现金、银行帐户资料，收款付款时可快速选择帐户名称；
   ■ 费用类型：管理和维护公司日常费用开支项目，填制费用单时可快速引用对应项目；
   ■ 存放地点：管理和维护实体或虚拟仓库，填制进出库单据时可快速选择对应仓库名称；
2、期初数据：
   ■ 期初库存：录入系统启用前的初始库存；
   ■ 期初资金：录入系统启用前的现金和银行余额
   ■ 期初应收：录入系统启用前的客户初始应收款
   ■ 期初应付：录入系统启用前的供应商初始应付款
3、采购管理：
   ■ 采购订单：采购订单用于向供货商或工厂提前订购(用户可根据实际需求选择使用或不使用采购订)
   ■ 进货单：进货单直接与库存关联，进货单填写并审核后，产品自动进入库存；进货单也可直接引用采购订单；
   ■ 采购退货单：采购退货单用于向供货商或工厂退货，采购退货单填写审核后产品库存自动减少；采购退货单也可直接引用进货明细；
   ■ 采购订单明细帐：采购订单审核后，自动记录入该明细帐；采购订单明细帐可随时跟踪订单到货情况；
   ■ 采购明细帐：用于记录所有进货、退货明细，进货单、采购退货单审核后，自动记录该明细帐；
4、销售管理：
   ■ 销售订单：销售订单用于管理和跟踪客户订货 (用户可根据实际需求选择使用或不使用销售订单)；
   ■ 送货单/销售单：用于管理销售发货，送货单/销售单填写审核后，库存自动减少；同时自动核销订单未发货数量；送货单/销售单可直接引用销售订单填制；
   ■ 销售退货单：销售退货单用于客户退货管理；销售退货单填写审核后库存自动增加；销售退货单也可引用销售发货明细；
   ■ 销售订单明细帐：自动记录所有销售订单明细；通过销售订单明细帐的已发数量、未发数量可随时跟踪订单发货情况；
   ■ 销售明细帐：用于记录所有销售、退货明细，送货单、销售退货单审核后，自动记入该明细帐；
5、库存管理：
   ■ 库存表：动态查询即时库存存量；
   ■ 入仓单：用于管理公司非采购产品或物料的内部进仓；
   ■ 领料单：用于管理公司非销售产品或物料的内部出仓；
   ■ 调拨单：用于管理各个仓库（如：总仓与门市之间，门市与门市之间，工厂与工厂之间）的商品调拨；
   ■ 盘点单：用于管理库存商品或物料的定期和不定期盘点；可自动引用当前库存数量，输入实际的盘点数量，自动计算盈亏数量，调节当前存量；
   ■ 物料变换单：用于管理商品的组装、拆分、变化（如：两件或多件商品组成一套、一套产品拆分成两个或多个单件、一种产品变成另一种产品）；
   ■ 组装/拆分：可根据实际需要对仓库物料、成品、半成品等进行组装或拆卸；
   ■ 报损单：用于库存报废品的报损处理，报损后库存数量减少；
6、财务管理：
   ■ 应付款：按供应商汇总每一个供应商的累计应付款；
   ■ 应收款：按客户汇总每一个客户的累计应收款；
   ■ 现金银行：即时动态显示现金和各银行帐户资金余额；
   ■ 收入单：用于管理销售收款；填写时直接引用客户的未收款金额；
   ■ 支出单：用于管理采购付款；填写时直接引用供应商的未付金额；
   ■ 其他收入：用于非正常销售业务的收款；
   ■ 其他支出：用于非正常采购业务的付款；
   ■ 费用单：用于公司日常费用支出，包括费用发生日期、费用名称、支出帐户、摘要等信息，费用单通过帐户名称与现金银行自动挂接；
   ■ 银行存取款单：用于现金银行各帐户之间的资金调拨，包括发生日期、取款帐户、存款帐户、摘要、存取金额等，银行存取款单通过存取款帐户与现金银行自动挂接；
   ■ 成本核算：成本核算可按产品、按订单归集生产材料费、人工费、设备费用等核算成本；
   ■ 工资计算：可分为计件工资、和固定工资进行管理，固定工资管理包括：基本工资、补贴、出勤、请假、岗位津贴、社保等等计算工资；计件工资可提取生产作业统计报表进行计算和统计；
7、报表统计
   报表统计包含了以上各个模块的相关报表，用户可根据需要扩充相关报表并设定统计方式；所有报表均可按日、按月、按季、按年、按时间段进行汇总统计；
   销售订单汇总表   销售汇总表   采购订单汇总表   采购汇总表     进销存汇总表
   调拨汇总表       盘点汇总表   现金银行汇总表   应收款汇总表   应付款汇总表
   费用统计表
   ……更多报表可依据需要定义。
8、系统资料：系统运行过程中所使用的相关资料和常用数据(如：部门、岗位、员工、税率、汇率、地区等)；以及其他常用资料(如：付款方式、结算方式、运输方式、单位等)。
   ■ 部门表：管理和维护企业的相关部门信息；
   ■ 岗位表：管理和维护企业的工作岗位信息；
   ■ 员工表：管理和维护企业的员工基本信息；
   ■ 税率表：管理和维护企业所用发票类型及税率；
   ■ 汇率表：管理和维护企业不同币别及兑换汇率；
   ■ 地区表：管理和维护国家、省区、片区、城市、区号、邮编信息；
   ■ 常用资料：管理和维护系统使用过程中常用数据的定义，以及常用数据引用关系的定义；
9、系统管理：系统管理是整个软件的控制中心，包括：系统设置、操作员、岗位权限、表格属性、单据属性、字段属性、数据来源、数据传递、审核流程、数据结转、系统启用等。
   ■ 系统设置：用于设置公司基本资料、数据库路径、公司LOGO 等；
   ■ 操作员：用于设置系统操作员的添加、删除、修改；
   ■ 岗位权限：用于设置各个岗位操作权限；
   ■ 表格属性：用于设置系统功能模块及模块内表单的相关属性，如：数据类型、所属模块、快查字段、排序字段、排序方式等；
   ■ 单据属性：用于设置业务单据的相关属性，如：单据代码、显隐字段、表头表尾、表底签名等；
   ■ 字段属性：用于设置字段相关属性，如：显示格式、是否合计、是否必填、计算公式、取值来源等；
   ■ 数据来源：用于设置单据填写时的数据引用关系；
   ■ 单据传递：用于设置各种单据的传递方式；
   ■ 审核流程：用于设置单据审核的多级审核流程；
   ■ 数据结转：用于系统业务数据的结转操作；
   ■ 系统启用：用于设置系统启用时的数据清理。
10、实用工具：
   ■ 修改数据库：系统提供了功能强大的数据定义工具，可自定义数据库结构；并通过系统设置实现与其他数据的关联；
   ■ 备份/还原：系统可随时进行数据库的备份还原操作，确保数据安全；
   ■ 附件管理：系统可对所有数据添加附件(如：文档、电子表格、图片、PDF文档等)，并通过附件管理器对所有附件进行管理。
   ■ 外挂程序：系统可外挂其他常用软件，方便工作时快速启动其他应用软件。
   ■ 手机短信：系统集成短信发送平台，可随时群发短信且与业务绑定；
   ■ 电子邮件：所有业务单据均可直接生成附件，并在系统内直接发送电子邮件。


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